Конкурсные торги ОАО "НЕФАЗ"
 
 





 

Правила участия

ЗАКУПКИ ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Основные понятия

Заказчик – Открытое акционерное общество «Нефтекамский автозавод», сокращенное наименование – ОАО «НЕФАЗ» (далее также - «Общество»).

1. Открытый запрос предложений (далее также – «запрос предложений») – закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447-449 Гражданского кодекса РФ или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057-1061 Гражданского кодекса РФ.

2. Документация о запросе предложений – документация, утвержденная Заказчиком, содержащая установленные Заказчиком требования к качеству, характеристикам услуг, требования к их безопасности, требования и иные показатели, связанные с определением соответствия оказываемых услуг потребностям Заказчика.

3. Заявка на участие в запросе предложений (далее также – «Заявка») – письменное подтверждение Участника закупки о его согласии заключить с Заказчиком договор на условиях, указанных в Документации о запросе предложений и данной Заявке.

4. Предмет запроса предложений – отбор организации на право заключения договора.

5. Участник закупки – лицо, претендующее на заключение Договора и соответствующее требованиям, установленным Документацией о запросе предложений.

6. Официальный сайт – официальный сайт Заказчика по адресу: http://www.nefaz.ru.

Общие положения

1. Под запросом предложений понимается способ закупки, при котором информация о потребностях Заказчика в продукции сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений.

2. Победителем запроса предложений признается участник запроса предложений, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявке на участие, в запросе предложений которого присвоен первый номер.

3. Плата с участников закупки за участие в запросе предложений не взимается.

4. Информация о проведении запроса предложений включает извещение о проведении запроса предложений. К извещению о запросе предложений прилагаются:

4.1. техническое задание на поставку продукции (по усмотрению Заказчика);

4.2. критерии оценки и сопоставления заявок с предложениями в соответствии с настоящим Положением.

4.3. порядок оценки и сопоставления заявок с предложениями в соответствии с настоящим Положением.

4.4. проект договора.

4.5. форма заявки на участие в запросе предложений (далее – заявка с предложением).

5. Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.

 Извещение о проведение запроса предложений

Извещение о проведении запроса предложений должно содержать следующие сведения:

1. наименование Заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты Заказчика, номер контактного телефона Заказчика;

2. наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом указываются требования, установленные Заказчиком, к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика;

3. требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги;

4. место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;

5. сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

6. место подачи заявок с предложениями, срок их подачи, в том числе дата и время окончания срока подачи заявок с предложениями;

7. срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

8. срок подписания победителем в проведении запроса предложений договора со дня подписания протокола рассмотрения и оценки заявок с предложениями;

10. проект договора.

Заявка с предложениями

Заявка с предложениями должна содержать следующие сведения:

1. наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника закупки;

2.  идентификационный номер налогоплательщика;

3. наименование и характеристики поставляемой продукции.

4. согласие участника заказа исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса предложений;

5.  цена продукции с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи);

6. наличие сведений об отсутствии участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

Форма заявки с предложениями устанавливается Заказчиком. Участником закупки заявка с предложениями подаётся по форме, установленной Заказчиком. В заявке могут быть указаны и другие сведения в соответствии с установленной формой.

Порядок проведения запроса с предложениями

1. Заказчик размещает на официальном сайте извещение о проведении запроса предложений со всеми необходимыми приложениями не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до дня окончания срока приёма заявок с предложениями.

2. Извещение о проведении запроса предложений должен быть доступным для ознакомления в течение всего срока подачи заявок с предложениями без взимания платы.

3. Заказчик одновременно с размещением извещения о проведении запроса предложений по своему усмотрению вправе направить запрос предложений лицам, осуществляющим поставки продукции, предусмотренной извещением о проведении запроса предложений.

4. Запрос предложений может направляться с использованием любых средств связи, в том числе в электронной форме.

5. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в запрос предложений до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. В течение 1 (одного) дня со дня принятия решения о внесении изменений в запрос предложений такие изменения размещаются Заказчиком на официальном сайте. При этом срок подачи заявок на участие в запросе предложений должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных изменений в запрос предложений до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок составлял не менее чем 5 (пять) рабочих дней.

6. При осуществлении закупки путем запроса предложений Заказчик вправе объявить процедуру проведения закупки несостоявшейся или завершить процедуру закупки без заключения договора по ее результатам в любое время, не возмещая участникам закупок понесенные ими расходы в связи с участием в процедуре запроса предложений.

Порядок подачи заявки с предложениями

1. Любой участник закупки, в том числе участник закупки, которому не направлялся запрос предложений, вправе подать только 1 (одну) заявку с предложениями, внесение изменений в которую не допускается.

2. Заявка с предложениями подается участником закупки Заказчику в форме электронного документа в срок, указанный в извещении о проведении запроса предложений.

3. Заявки с предложениями, поданные после дня окончания срока подачи заявок с предложениями, указанного в извещении о проведении запроса предложений, не рассматриваются.

Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок с предложениями

1. В  течение 3 (трёх) рабочих дней, следующих за днем окончания срока подачи заявок с предложениями, рассматривает все поступившие заявки на соответствие их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса предложений, оценивает и сопоставляет заявки с предложениями.

2. Победителем в проведении запроса предложений признается участник закупки, подавший заявку с предложениями, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса предложений, и в которой предложены лучшие условия исполнения договора.

3. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений каждой заявке на участие в запросе предложений относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора присваивается порядковый номер. Заявке на участие в запросе предложений, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер. В случае если в нескольких заявках на участие в запросе предложений содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в запросе предложений, которая поступила ранее других заявок на участие в запросе предложений, содержащих такие условия.

4. Победителем запроса предложений признается участник запроса предложений, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявке на участие в запросе предложений которого присвоен первый номер.

5. Запрос предложений признаётся несостоявшимся если:

5.1. не подана ни одна заявка на участие в запросе предложений;

5.2. подана одна заявка на участие в запросе предложений;

5.3. по результатам рассмотрения одна заявка с предложениями признана соответствующей требованиям извещения.

5.4. по результатам оценки и сопоставления заявок закупочной комиссией не был выбран победитель.


ЗАКУПКИ ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНЫХ ТОРГОВ

Данные правила являются неотъемлемой частью конкурсной документации.

1. Основные понятия

тендер (tender, в переводе с английского «конкурс»)  –  способ выявления поставщика либо покупателя товарно–материальных ценностей  (работ, услуг) путем проведения конкурса на предмет предоставления лучших условий поставки, покупки в соответствии с требованиями, установленными организатором в тендерной документации;

тендерная комиссия (конкурсная, котировочная) – коллегиальный орган, сформированный организатором торгов для определения победителя при осуществлении конкурсных процедур;

организатор тендера (организатор конкурса) – заказчик – ОАО «Нефтекамский автозавод»;

участники тендера (конкурса) – юридические и физические лица, подавшие предложения, заявки на участие в тендере;

победитель тендера (конкурса) – лицо, внесшее лучшее предложение на условиях заказчика;

лот – часть продукции (работ, услуг), явно обособленная в конкурсной документации, на которую в рамках данной процедуры допускается подача отдельного предложения и заключение отдельного договора.

Формирование лота  проводится в целях:

  • снижения издержек на проведение большого количества однотипных (с точки зрения условий, сроков или документального оформления) процедур;
  • улучшения конкурентной среды путем уменьшения или увеличения объема или широты ассортимента продукции (работ, услуг), входящей в лот;
  • решения иных специальных задач;

закупка – приобретение заказчиком продукции (работ, услуг) на основе договора;

реализация –  продажа заказчиком продукции (работ, услуг) на основе договора;

договор (контракт)  –  в гражданском праве соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;

предмет закупки/реализации – конкретные товары, работы или услуги, которые предполагается поставить/реализовать (выполнить, оказать) в объеме и на условиях, определенных в тендерной документации;

личный кабинет – закрытая часть электронной площадки, доступная только зарегистрированным пользователям электронной площадки.

2. Общие положения

Настоящие Правила определяют порядок организации закупок и реализации материальных ресурсов, подрядных работ, услуг посредством запроса у неограниченного количества Участников тендера предложений в целях заключения договора.
По результатам конкурса Заказчик намерен заключить договор на предмет запроса, указанный в соответствующем предложении.

ВНИМАНИЕ!
Данный Интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.


Участие потенциальных поставщиков (покупателей) в конкурсе   не  регулируется  статьями 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации, процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Данная процедура не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств и не имеет правовых последствий.

Информационное сообщение Организатора тендера о намерении заключить договор, содержащее все существенные условия договора, в том числе размер цены предмета договора, размещено на сайте в сети Интернет по адресу: http://tender.nefaz.ru.
Информационное сообщение является приглашением делать оферты, адресованное неограниченному кругу лиц и должно рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
Участники тендера подают заявки в открытой форме.
Победителем признается Участник тендера, подавший лучшее предложение по лоту на условиях заказчика, при прочих равных условиях.
Оценку и сопоставление Предложений осуществляет тендерная (конкурсная) комиссия. Составы комиссий размещены в разделе «Контакты».

Тендерная комиссия руководствуется основными критериями:

  • общая стоимость лота,
  • условия оплаты,
  • опыт работы участника,
  • наличие материально-технической базы,
  • наличие квалифицированных специалистов,
  • длительность хозяйственных связей с заводом,
  • гражданская правоспособность Участника для заключения и исполнения договора.


3. Права и обязанности организатора торгов

Организатор торгов вправе:

  • продлить срок подачи заявок на участие в любой процедуре в любое время до и,  в отдельных случаях, после истечения первоначально объявленного срока;
  • устанавливать требования к участникам процедур закупки/реализации продукции (работ, услуг), условиям поставки/реализации и определять перечень необходимых документов, подтверждающих (декларирующих) соответствие этим требованиям;
  • требовать от участников документального подтверждения соответствия (продукции, процессов ее производства, хранения, перевозки и др.), проведенного на основании действующего законодательства о техническом регулировании;
  • отказаться на любой стадии конкурса от проведения торгов, а также от заключения договора с победителем конкурса в любой стадии его оформления при наличии объективных оснований;
  • приглашать победителя конкурса в ходе заключения договора на собеседование о дальнейшем улучшении условий поставки, в т.ч. снижении цены поставок и пролонгации цены поставок на следующий период (квартал);
  • изменить победителя до заключения договора на основании собеседования по уточнению цены запроса;
  • не допустить к участию в последующих электронных торгах претендентов -победителей, отказавшихся от исполнения своих обязательств.

Организатор торгов обязан:

  • размещать электронное извещение о проведении тендеров  на электронной площадке в разделе «Конкурсные торги».
  • размещать конкурсную документацию;
  • разъяснять и консультировать участников тендеров по конкурсной документации и процедурам проведения конкурса;
  • приглашать победителей тендеров к заключению договоров в соответствии со сроками, установленными в конкурсной документации.

Дополнительно могут быть установлены иные права и обязанности организатора торгов.

4. Права и обязанности участника

Участник торгов имеет право:

  • получать от организатора торгов исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения торгов (за исключением информации, носящей конфиденциальный характер или составляющей коммерческую тайну);
  • изменять, дополнять или отзывать свою заявку до истечения срока подачи, если иное прямо не оговорено в конкурсной документации;
  • обращаться к организатору торгов с вопросами о разъяснении тендерной документации, а также с предложением о продлении установленного срока подачи заявок.

Участник торгов обязан:

  • ознакомиться с Правилами участия и конкурсной документацией, представленными на электронной торговой площадке;
  • заполнить анкету регистрации участника на сайте;
  • отправить Заявку на участие в конкурсе по форме заявки на закуп ТМЦ (подрядные работы) факсом или в отсканированном виде на электронный адрес tender@nefaz.ru ;
  • заполнить в электронном виде  ценовое предложение в период проведения торгов.

По запросу организатора торгов участник обязан представить:

  • для определения соответствия продукции установленным требованиям к качеству опытную партию продукции для проведения испытаний и лабораторных исследований, при необходимости, пробной сборки в подразделениях ОАО «НЕФАЗ»;
  • сертификаты о соответствии СМК (системы менеджмента качества) поставщиков комплектующих изделий, металлов и материалов, применяемых  на заводе, требованиям ГОСТ ИСО 9001-2001 или ISO 9001:2000 или ГОСТ Р 51814.1 или ISO/TS 16949;
  • действующее заключение  технических служб завода на поставку комплектующих изделий, металлов и материалов, применяемых в выпускаемой продукции завода (для поставщиков ТМЦ);
  • лицензии, сертификаты, разрешения на проведение работ, оказание услуг (для подрядных организаций).

Для поставки  изделий, используемых в конструкциях завода, по запросу организатора торгов участник должен представить следующие документы:

  • учтенная копия ТУ на изделие;
  • согласованный и утвержденный габаритный чертеж;
  • сообщения, касающиеся официального утверждения правил ЕЭК ООН №3, №7, №91 (для фонарей);
  • сертификат соответствия на изделие;
  • подтверждение качества изделия – протокол испытаний изделия согласно ГОСТ 52230-2004 лаборатории НТЦ ОАО «КАМАЗ» (для фонарей);
  • утвержденные и согласованные контрольные образцы изделий для входного контроля (для фонарей).

Для  получения разрешения на начало серийных поставок  поставщик поставляет опытную партию (2 -3 шт) продукции с сопроводительными документами:

  • письмо-заявка на проведение испытаний (на применяемость изделия),
  • технические условия на изделие,
  • сертификаты соответствия, протоколы испытаний другими организациями (т.е дополнительная информация об изделии).

После получения службой закупок и логистики опытной партии, ОГК организует проведение испытаний. Основанием для начала испытаний является письмо – заявка поставщика с резолюцией технического директора. Инженером-конструктором по принадлежности разрабатывается методика испытаний, согласовывается главным конструктором и утверждается техническим директором.

По окончании испытаний отделом главного конструктора составляется протокол испытаний, который утверждается техническим директором.
Окончательный допуск поставщика к поставкам производит директор по закупкам и логистике с учетом результатов анализа заполненного конъюнктурного листа, и положительного «Заключения» на возможность серийной поставки.
Иные права и обязанности участников устанавливаются тендерной документацией.

5. Проведение конкурса.

Торги на первый квартал календарного года проводятся в полном объеме по всем лотам с целью выбора контрагентов для установления оптимальных хозяйственных отношений на календарный год.

При организации торгов на последующие кварталы года подразделением ОАО «НЕФАЗ», инициирующим заключение договора, совместно с действующим поставщиком рассматриваются условия поставки на следующий квартал.

Если поставщик - победитель торгов обязуется сохранить/улучшить  условия поставки в следующем квартале  (включая номенклатуру, цену лота и другие существенные условия), то торги по данному лоту на следующий квартал не проводятся, а  оформляются и согласовываются с контрагентом (действующим поставщиком) необходимые договорные документы на следующий квартал (спецификация к договору поставки, дополнительное соглашение и т.д).
Спецификация к договору согласовывается всеми согласующими подразделениями, являющимися обязательными для соответствующего вида договорного документа.
Во всех остальных случаях торги по лотам на следующий квартал проводятся в обычном порядке.
Организатор торгов оставляет за собой право принятия (изменения) решения о проведении/непроведении торгов на квартал по отдельным лотам.

6. Электронное извещение о приглашении делать оферты

Электронное извещение о приглашении делать оферты публикуется Организатором тендера в сети «Интернет» на сайте http://tender.nefaz.ru.
Извещение также может быть опубликовано и в печатных средствах массовой информации.

Электронное извещение содержит:

  • наименование организатора торгов (ОАО «Нефтекамский автозавод»);
  • предмет торгов;
  • стоимость лота;
  • состав (перечень) лота (наименование, единица измерения, количество);
  • даты начала и окончания подачи оферт;
  • условия договора поставки (типовой договор поставки, типовой договор подряда);
  • данные контактного лица;
  • иные условия.


7. Порядок организации приема оферт

Участник торгов отправляет Заявку на участие в конкурсе по форме заявки на закуп (подрядные работы) факсом или в отсканированном виде на электронный адрес tender@nefaz.ru.
Оферта в форме электронных заявок заполняется Участниками тендера на сайте http://tender.nefaz.ru.
Организатор тендера (ОАО «Нефтекамский автозавод») осуществляет прием оферт в течение указанного в информационном сообщении срока.
Оферта является обязательством Участника заключить договор поставки (покупки), оказания услуг на условиях, указанных в конкурсной документации и проекте договора.
Участник конкурса вправе подавать оферты без ограничения их числа.
Участник может изменить и отозвать оферту в течение указанного в информационном сообщении срока подачи запросов предложений.
Оферты, поданные после дня окончания срока подачи запросов предложений, указанного в извещении о проведении конкурса, не рассматриваются.
Участники тендера допускается к конкурсу при наличии оферты в форме электронных заявок на сайте http://tender.nefaz.ru и заявки на участие в конкурсе.

8. Подведение итогов оценки и сопоставления оферт

По результатам представленных оферт и заявок на участие Организатор конкурса может принять следующие решения:

  • отклонить все оферты и признать торговую процедуру несостоявшейся;
  • принять (акцептовать) одну из полученных оферт;
  • принять (акцептовать)  единственную полученную оферту;
  • отклонить все оферты и объявить о последующем проведении конкурса по данному предмету договора.

Результаты оценки и сопоставления заявок оформляются протоколом тендерной комиссии.
О результатах конкурса Организатор уведомляет победителя конкурса одним из способов:

  • письмом  (по факсу);
  • по электронной почте;
  • по телефону.

Организатор оставляет за собой право выбора способа уведомления.
Организатор оставляет за собой право не разъяснять остальным участникам конкурса его итоги.
Победителю направляется предложение на заключение договора на условиях, принятых на конкурсе.

9. Права и обязанности победителя

Права и обязанности победителя тендера (обычно – право на заключение договора), оговариваются в конкурсной  документации.  При проведении конкурса, предметом которого был запрос предложений, победитель получает право на заключение договора, но у организатора торгов нет обязанности заключения договора (возможен отказ от заключения договора с победителем).

В случае победы в конкурсе Участник обязуется представить по запросу организатора торгов:

  • учредительные и регистрационные документы;
  • действующее заключение  технических служб завода на поставку комплектующих изделий, металлов и материалов, применяемых в выпускаемой продукции завода (для поставщиков ТМЦ);
  • сертификаты о соответствии СМК (системы менеджмента качества) поставщиков комплектующих изделий, металлов и материалов, применяемых  на заводе, требованиям ГОСТ ИСО 9001-2001 или ISO 9001:2000 или ГОСТ Р 51814.1 или ISO/TS 16949.

Организатор торгов может запросить следующие учредительные и регистрационные документы на бумажном носителе:

а) в случае реализации продукции (ТМЦ/услуг) со 100% предоплатой:

Копии, заверенные печатью организации:

  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • устав;
  • выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

б) в случае реализации продукции (ТМЦ/услуг) с отсрочкой платежа или поставки продукции по предварительной оплате:

Нотариально заверенные копии:

  • учредительные документы в соответствии с Гражданским Кодексом РФ;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • по внешнеторговым сделкам – копии учредительных документов, свидетельства о регистрации заявителя в качестве юридического лица или предпринимателя с отметками о консульской легализации, либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации заверенные нотариально, либо в консульском загранучреждении – с переводом на русский язык;

При проведении изменений, вносимых в учредительные документы, представляется свидетельство о государственной регистрации изменений.

Заверенные налоговым органом:

  • справка обо всех имеющихся счетах (текущие, расчетные, депозитные, валютные);
  • справка о задолженности в бюджет всех уровней;
  • бухгалтерская отчетность на две предыдущие отчетные даты (последнюю и  за прошлый год), прошитые и скрепленные печатью предприятия с отметкой налогового органа;
  • по внешнеторговым сделкам – бухгалтерская отчетность на последнюю дату с переводом на русский язык;

Документы, представленные обслуживающим банком:

  • справка о наличии или отсутствии картотеки по документам, не оплаченным в срок;
  • справка об оборотах по всем расчетным и текущим счетам (рублевым, валютным) за последние 6 месяцев с помесячной разбивкой. На справках обязательна отметка  банка о сальдо счетов и наличии претензий к счетам.

По внешнеторговым сделкам предоставляется справка обслуживающего заявителя банка о платежеспособности заявителя с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

Копии, заверенные печатью организации:

  • документ о назначении руководителя организации или предприятия (протокол решения органов управления, принятого в соответствии с учредительными документами);
  • ведомость основных средств;
  • расшифровка структуры кредиторской и дебиторской задолженности;
  • лицензия на осуществление соответствующего вида деятельности;
  • решение об одобрении (совершении) крупной сделки (в соответствии со ст.78 ФЗ от 26.12.95 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и ст.46 ФЗ от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»);
  • по внешнеторговым сделкам – документ, подтверждающий полномочия лица на совершение сделки с нотариально удостоверенным переводом на русский язык;
  • справка о полученных кредитах и займах (по необходимости с приложением копий договоров поручительства). По внешнеторговым контрактам справка не предоставляется;
  • справка о наличии договоров поручительства, залога и иных видах обременения имущества и имущественных прав. По внешнеторговым контрактам справка не предоставляется.

Вид предлагаемого обеспечения – рассматриваются либо банковская гарантия, либо поручительство платежеспособных третьих лиц, либо залог ликвидного имущества (с приложением документов, подтверждающих право собственности, а именно: свидетельство на право собственности, на недвижимость, акты приема-передачи, договоры на приобретение, накладные, тех.паспорта и др.), либо страхование финансовых рисков или иные формы обеспечения. Не распространяется на сделки, заключенные с организациями РФ, осуществляющими закупку и поставку продукции для федеральных, государственных нужд на основании государственных контрактов.

Краткая справка о компании:

  • характеристика компании;
  • история возникновения и развития: когда была основана, если была реорганизация, то когда она имела место и по каким причинам;
  • на каких рынках, каких регионов работает компания;
  • наиболее значимые контрагенты.

в) в случае поставки продукции (ТМЦ/услуг) с отсрочкой платежа, а также при заключении иных договоров:

Нотариально заверенные копии:

  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • информационное письмо Госкомстата;

Копии, заверенные печатью организации:

  • устав;
  • протокол собрания учредителей (решения учредителя) об избрании руководителя и приказа о вступлении в должность;
  • лицензия на осуществление соответствующей деятельности;
  • доверенность, выданная уполномоченному лицу на право заключения договора;
  • бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа;
  • справка обслуживающего банка о наличии расчетного счета, о наличии или отсутствии картотеки контрагента (оригинал);
  • в случае если Участник не является изготовителем, копии документов, подтверждающих право реализации продукции с гарантией качества от изготовителя;
  • выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (оригинал).

Вышеуказанные документы не предоставляются, если Участник является государственным органом, государственным предприятием или организацией (госструктурой).

При продлении срока действия договора (пролонгации) представляется документ, подтверждающий его реквизиты по ранее представленным регистрационным и учредительным документам, либо документальное подтверждение изменений.

В случае непредставления запрашиваемой документации и подписанного договора в 10 дневной срок,  победитель признается уклонившимся от заключения договора.

Если победитель признан уклонившимся от заключения договора, Покупатель заключает договор с участником запроса предложений, предложившим такую же, как и победитель, цену договора, а при отсутствии такого участника - с участником запроса предложений, предложение которого содержит лучшие условия по цене договора, следующие после предложенных победителем конкурса.

Победители электронных торгов, отказавшиеся от исполнения своих обязательств, к участию в последующих торгах не допускаются.

Победитель до заключения договора может быть изменен дополнительно на собеседовании по уточнению цены запроса.
Заказчик оставляет за собой право отказа в заключении договора поставки, оказания услуг с победителем конкурса в любой стадии его оформления.

10. Периодичность проведения конкурсов

Периодичность проведения конкурса  составляет один квартал (полугодие, год), либо срок, определенный конкурсной комиссией.

Увеличение цены на закупаемые по конкурсу ТМЦ (работы, услуги) в период исполнения договорных обязательств не допускается.

При необходимости перераспределения объемов между победителями конкурсных торгов дополнительные объемы поставок передаются участнику, предложившему наибольший процент снижения цены в ходе конкурса. В остальных случаях решение принимается тендерной комиссией.